معلومات عن خطة الاخلاء في افي المنشات الحكومية

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاةى والسلام على سيدنا محمد وعلى اله وصحبع اجمعين
مقدمة
يعتبر الأمن والسلامة غاية كل فرد في هذه الحياة، ولهذا يسعى الإنسان جاهد ما أوتي من أدوات ووسائل ليحقق هذه الغاية، لكي يتجنب نفسه على وجه الخصوص ويجنب من حوله نوع وحجم الخطر أو الكارثة. ويعتبر مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يقع على وحدة ادارة الازمات والكوارث لضمان توفير الحماية الشاملة للأفراد والمنشآت ولتحقيق هذا كان لزاما وضع سيناريوهات لعدة ازمات ،وكذلك خطة للإخلاء صممت لتساعد للقائمين على أرواح الطلاب مواجهة ما قد يحدث من احتمالات و أضرار مفاجئة ، وبما يجب أن يفعل عندما يحدث شئ من ذلك.
هدف لجنة السلامة والصحة المهنية بالقسم
تحقيق معايير الأمن و السلامة في قسم الفيزياء إبتغاء حماية الأرواح والممتلكات. والوصول الى اعلى مستوى لتقليل الخسائر المتوقعة أثناء الكوارث والأزمات .
الأهداف الخاصة:-
1. اتخاذ الإجراءات الوقائية لتخفيف حدوث الأزمة.
2. إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات.
3. نشر الوعي الثقافي لإدارة الأزمات والكوارث وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة.
4. تدريب الفئة المستهدفة على إجراءات الأمن الصناعي.
5. العمل على تحديث أجهزة الإنذار المبكر والرصد.

مهام لجنة السلامة والصحة المهنية بالقسم:
1) الارتقاء بمهارت وقدرات اعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب فى مواجهة الازمات والكوارث التى قد تحدث بالقسم واتخاذ ما يلزم حيال ذلك في شكله الصحيح.
2) الاهتمام بستكمال وتطوي ر الاجهزة والمعدات التى تستخدم فى مواجهة الازمات زالكوارث بانوعها المختلفة
3) الاستخدام الأمثل للاجهزة والمعدات
4) زيادة كفائة وحدة مواجهة الأزمات والكوارث .
5) التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواحهة الازمات.
6) نقل وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة فى مجال مواجهة الازمات والكوارث سواء ان كانت طبيعية اونتيجة لظروف طارئة بين الأقسام الأخرى ومع الممثلين للصلامة والصحة المهنية بقسم الفيزياء.
7) عمل المحاضرات والورش التدريبية التي تحقق الهدف الرئيسي للجنة السلامة والصحة المهنية بالقسم
طبع بوسترات ارشادية و وضعها فى القاعات الدراسية والصالات العملية.
9) متابعة عمل صيانة على اجهزة الاطفاءالموجودة بقسم الفيزياء.
10) تحديد اماكن طفايات الحريق واللوحات الكهربائية و الرموز الرقمية لجميع حجرات مبانى القسم على الرسم الهندسى الخاص بالقسم.
11) الاشراف على وجود العلامات الأرشادية لمخارج الطوارىء بقسم الفيزياء.

تشكيل فريق إدارة وحدة الأزمات والكوارث بقسم الفيزياء
يتم تشكيل فريق إدارة الازمات في قسم الفيزياء من القوة البشرية التي تعمل في نفس بيئة المكان حيث انهم على المام شامل بماخل ومخارج المكان وعلى علم مسبق بنقطة التجمع الثانوية والرئيسية .وينقسم فريق إدارة الازمات بقسم الفيزياء من حيث النوع الى ثلاث انواع اصيلة:
1- النوع (أ) هو المسؤل عن قيادة الارتال من مبنى القسم الى نقطة التجمع الرئيسية.
2- النوع (ب) هو المسؤل عن عمليات الإطفاء وعمليات اسعاف المرضى
3- النوع (ج) هو المسؤل عن إبلاغ الدفاع المدني والشرطة والاسعاف و الاشراف العام على عملية الاخلاء والتاكد من اخلاء المبنى من جميع شاغلية مع جميع الوثائق الهامة .



أولا فريق إدارة الازمات بمكاتب أعضاء هيئة التدريس.
م الاسم مكان التواجد الطبيعي المسؤلية
1 أ.د. يسري عيد محمد مصطفى مكاتب أعضاء عيئة التدريس المهمة (أ )في الدور الاول
2 أ.د.م عادل مدني مكاتب أعضاء عيئة التدريس المهمة (أ )في الدور الاول
3 د فهد الهاشمي مكاتب أعضاء عيئة التدريس المهمة (ج) الدور الأول والثاني والثالث
دعاطف اسماعيل مكاتب أعضاء عيئة التدريس المهمة (ج) الدور الأول والثاني والثالث
د عبد الرحمن لاشين مكاتب أعضاء عيئة التدريس المهمة(ب) في الدور الأول والثاني والثالث
2- د محمد بوستيمي مكاتب أعضاء عيئة التدريس المهمة (ج) الدور الأول والثاني والثالث
3 د عبد المجيد طيمومي المهمة(ب) في الدور الأول والثاني والثالث
مهاك
مراحل إدارة الكوارث
يعمل فريق إدارة الأزمات و الكوارث بقسم الفيزياء في ثلاثة مراحل .
أولاً: المرحلة الأولى
ما قبل الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة
1) . التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات المحتمل حدوثها
2) . إعداد الخطط ورسم السيناريوهات .
3) . اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع الأزمة أو الكارثة
4) . التدريب وصيانة المعدات.
5) . نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد محاضرات.
ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء
1) -تنفيذ الخطط والسيناريوهات الوهمية
2) . تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.
3) . القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
4) . تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة
5) . متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة .
ثالثا سيناريو إدارة الأزمات
1) تقوم لجنة السلامة والصحة المهنية بالقسم باجراء سيناريوهات وهميه لخطة الاخلاء بغرض زيادة الوعي.
2) تقوم لجنة السلامة والصحة المهنية بزيادة الوعي تجاه التعامل مع الكوارث ولازمات عن طريقة المحاضرات التثقيفية في هذا المجال وعن طريق اللوحات الارشادية .
3) تقوم لجنة السلامة والصحة المهنية بتشكيل فريق إدارة الازمات ومساعدة اعضاءه في التعرف على مهامهم اثناء الازمات.


خطة الاخلاء evacuation plan
مقدمة
إن مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على كاهل وحدة السلامة والصحة المهنية بالقسم العبء الأكبر في هذا المجال لضمان توفير الحماية الشاملة للأفراد والمنشآت ، لذلك كان لزاما عليهاً إعداد خطة شاملة لمواجهة الكوارث والحالات الطارئة التي قد تتعرض لها منشآت قسم الفيزياء ومن فيها. تتضمن الخطة كيفية إخلاء تلك المباني من شاغليها في الحالات الطارئة واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتأمين سلامتهم وكفالة الطمأنينة والاستقرار والأمن لهم ، ومجموعة من التعليمات والإرشادات الواجب تنفيذها لضمان نجاح عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ.

الاخلاء وتعريفاته :
تعريف الاخلاء : هو نقل الأشخاص او ممتلكات من منطقة الخطر او المنطقة المعرضة خطر قريب او احتمال وقوع خطر الى اماكن آمنه وهي نقطة التجمع او مناطق الايواء .
تعريف نقطة التجمع
نقطة التجمع: هي مكان تجمع الأشخاص المخلويين من المنشاه او المبنى
مواصفات نقطة التجمع
1) مكان امن وخالي من المعوقات
2) تكون بمسافة بعيدة عن المنشاة تساوي طول المنشاة في بعض الاماكن
3) توفر مسالك امنه للوصول اليها والخروج منها من قبل الجهات المعنية والمساندة ( الشرطة – الدفاع المدتي – هيئة الهلال الاحمر )
4) عدم وجود سقف او حاجز علوي مثل المظلات او اسقف المباني ولذلك للمراقبة الجوية والانقاذ الجوي وايضا احتمالية انهيار السقف

أولاً : أهداف الخطة
1) تستهدف خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بمباني قسم الفيزياء ما يلي:-
إخلاء المباني من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً.
2) تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بالقسم وتحديد الواجبات
3) والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة
4) الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق ووزارة الصحة.
5) السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق.


جدول ارقام الهواتف ذات الصلة باعمال السلامة والصحة المهنية .

م الجهه جوال - هاتف
1 الدفاع المدني
2 الإسعاف
3 الشرطة

تبدأ الخطة عند احظة سماع صافرة جهاز الإنذار، وبناء عليه يتوجب على جميع الموجودين إخلاء المبنى والتوجه إلى نقطة التجمع المتفق عليها، على أن يخصص لكل طابق من مباني قسم الفيزياء بكلية العلوم التطبيقية بجامعة ام نقطة تجمع حسب الجدول التالي:

جدول مبني اعضاء هيئة التدريس
م الطابق نقطة التجمع الثانوية نقطة التجمع الرئيسيه
1 الاول
2 الثاني
3 الثالث

جدول مبني المعامل
م الطابق نقطة التجمع الثانوية نقطة التجمع الرئيسيه
1 الاول
2 الثاني
3 الثالث


منطقة التجمع (اقتراح المنطقة بعد المشاورة مع الامن بالجامعة)

المخارج اثناء ادارة الازمات (المبنى الرئيسى)
 - توجهه اعضاء هيئة التدريس و والطلاب والفنيين العاملين وجميع من بقسم الفيزياء من قوة بشرية والمتواجدين اثناء ادارة الكارثة بقسم الفيزياء بهدوء ومن اقصر الطرق الآمنة نحو المخارج الطبيعية المخصصة للخروج اثناء الازمات وذلك وفق الاتي

أولا مبني أعضاء هيئة التدريس
أ‌) المتواجدون في الدور الأرضي يتخذون طريقهم بهدوء الى نقطة التجمع مستخدمين العلامات الدالة على مخرج الطوارى وتحت اشراف عضو فريق إدارة الازمات بالدور في صورة رتل منظم.
ب‌) المتواجدون بالدور الثاني يتخذون طريقهم الى الدور الأرضي بهدوء تحت اشراف عضو فريق إدارة الازمات بالدور عن طريق السلم الجانبي الموجودة في اتجاه دورات المياة بعمق المبنى وفي صورة رتل منتظم متوجهيين الى نقطة التجمع في اتجاه العلامات الارشادية للخروج اثناء الطوارئ.
ت‌) المتواجدون بالدور الثالث يتخذون طريقهم الى الدور الأرضي بهدوء عن طريق السلم الجانبي الموجودة عكس اتجاه دورات المياة وفي صورة رتل منتظم بقيادة عضو فريق إدارة الازمات بالدور متوجهيين الى نقطة التجمع في اتجاه العلامات الارشادية للخروج اثناء الطوارئ.
ثانيا مبني المعامل الطلابية
 يتوجة الطلاب بهدوء في اتجاه العلامات الارشادية للخروج اثناء الطوارئ في ارتال يقود كل رتل القائم على العملية التعليمية اثناء الكارثة(عضو هيئة التدريس او الفني) ويعتبر هو المسؤول عن تامين الرتل الخاص به الى نقطة التجمع الفرعية ويكون أعضاء فريق إدارة الازمات بمنطقة المعامل هو المسؤل عن توجيه ومساعدة مجمع الارتال اليمنيي واليساري في الوصول الى نقطة التجمع.
ثالثا معامل الأبحاث العلمية
يعتبر عضو هيئة التدريس الموجود في معمل الأبحاث هو القائد لكل من في المعمل والذي بكون عليه مسؤليه توجييه من في المعمل حسب الارشادات الدالة على مخرج الطوارئ اثناء الازمة والوصول بهم الى نقطة التجمع المنشودة.

أ- واجبات فريق إدارة الأزمات:-
يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي المبنى فى قسم الفيزياء وتكليف أعضائه
بالواجبات التالية :-
1) إرشاد شاغلي قسم الفيزياء أو المبنى إلى طريق مسالك الهروب الامن ومخارج الطوارئ
وحتى نقطة التجمع الامن. .
2) نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة
3) تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى أو قسم الفيزياءالمتواجدون في نقطة التجمع .
4) مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ .
5) منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى .
6) منع خروج أحد من البوابة الرئيسية للمؤسسة(جامعة ام القرى) إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة .
7) انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق


ب- واجبات أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين في حالات الطوارئ:-
١- التحلي بالهدوء وعدم الارتباك .
٢ - إيقاف العمل فوراً .
٣- قطع التيار الكهربائي عن المكان .
٤- عدم استخدام المصاعد الكهربائية .
٥- التوجه إلى نقاط التجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ.
٦- التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم .
٧- لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين .

ج- واجبات رئيس القسم :-
1) التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء
2) التأكد من فصل التيار الكهربائي .
3) الإشراف على عمليات الإخلاء .
4) التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة الدفاع المدني – وزارة الصحة
5) التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق .
6) التوجه إلى نقطة التجمع للتاكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم
داخل المبنى .
7) التأكد من نقل الوثائق وكل ذا قيمة الى خارج مكان الكارثة .

قواعد السلامة والأمان داخل اماكن التدريب
إرشادات عامة داخل اماكن المعامل التركيز أثناء العمل والالتزام بقوانين وشروط السلامة اللازمة.
1) عدم التدخين أو الأكل أو الشرب داخل اماكن التدريب او المعامل
2) إتباع الإرشادات الخاصة بأمن وسلامة اماكن التدريب او المعامل
3) عدم ترك الأجهزة االفنية بدون مراقبة.
4) عدم استخدام أي من الأجهزة أو الأدوات الخاصة باماكن التدريب او المعامل إلا في وجود ا المختص أو عضو هيئة التدريس.
5) يمنع استخدام أدوات واجهزة المعامل إلا في الأغرا ض الخاصة بها.

قبل الدخول إلى اماكن التدريب او المعامل يجب إتباع الآتي:-
1) ارتداء الزى المناسب لطبيعة اماكن التدريب او المعامل
2) لا يسمح إطلاقا بالأطعمة المشروبات داخل اماكن التدريب او المعامل
3) أثناء التواجد باماكن التدريب او المعامل
4) يجب على الطالب أن يكون يقظ ومنتبها طوال فترة وجوده
5) يجب التصرف بطريقة مسئولة وجدية في جميع الأوقات داخل اماكن التدريب او المعامل.
6) يجب عدماستخدام الاجهزة الموجودة ب اماكن التدريب او المعامل إلا بتوجيهات من المسئول
7) على الطالب الالتزام بالمكان المخصص له داخل اماكن التدريب او المعامل وعدم التنقل من مكان لأخر إلا للضرورة التي يتطلبها العمل.
يجب الحفاظ على مكان العمل نظيفا طوال الوقت وبعد الانتهاء من الدروس العملية
9) يجب إعادة الاجهزة والأدوات إلى المكان المخصص لها بعد الانتهاء من العملي.
10) يجب التأكد من إطفاء الأجهزة الكهربية قبل مغادرة المعمل.
11) يجب الإبلاغ فورا عن وقوع أي مخالفات داخل اماكن التدريب او المعامل.

واجبات المسؤلين عن اماكن التدريب او المعامل في توفير السلامة
يجب على جميع العاملين التقيد بالتعليمات التالية:-
1) الالتزام التام بالتعليمات والإرشادات المتعلقة بنظم السلامة في اماكن التدريب او المعامل
2) الإبلاغ بسرعة عن الحوادث مهما كان حجمها
3) الالتزام التام باستخدام معدات الوقاية الشخصية والحرص على توافرها.
4) الحرص على زيادة التثقيف الذاتي والوعي بكل ما يتعلق بقواعد السلامة والمحافظة على البيئة.
5) الالتزام بالتواجد طوال فترة العملي داخل اماكن التدريب او المعامل
6) ضرورة تواجد الوظائف المعاونة مع عضو هيئة التدريس قبل وبعد العملي للتحضير وتجهيز الأدوات.
قواعد إجرائية للوقاية من الحريق داخل اماكن التدريب او المعامل
1) الوقاية المعامل الدراسية من التعرض للحرائق يجب الالتزام بما يلي: -.
2) التأكد من سلامة توصيلات الكهرباء قبل تشغيل الأجهزة الكهربائية بصفة دورية.
3) تعليق لوحات إرشادية لكيفية التعامل الصحيح للأجهزة الموجودة على جدران اماكن التدريب
4) المتابعة بإهتمام سلوكيات الطلاب داخل ا أماكن التدريب او المعامل والتدخل فورا لتصحيح أي سلوك خاطئ.
قواعد منظمة لدخول أماكن التدريب او المعامل
1. عدم السماح بوضع الحقائب والكتب داخل اماكن التدريب او المعامل ويجب تخزينها في مكان خارج المعمل
2. لا يسمح للطالب باستعمال اماكن التدريب او المعامل إلا في الساعات المحددة مسبقا على أن يكون
3. تواجد مشرف المعمل أو أحد أعضاء هيئة التدريس بقسم الفيزياء.
4. غير مسموح بدخول الطعام والشراب داخل اماكن التدريب او المعامل.
5. يجب ارتداء الزى الرسمي المحدد من قبل قسم الفيزياء عند دخول اماكن التدريب او المعامل.
6. عدم السماح بخروج أي أ أدوات او اجهزة من ا اماكن التدريب او المعامل.
7. يجب إغلاق الأنوار المضاءة والشبابيك قبل مغادرة اماكن التدريب او المعامل لضمان سلامة وأمان المكان.
8. عند وجود أي أعطال في الأدوات الموجودة داخل اماكن التدريب او المعامل يجب إبلاغ مشرف المعمل في الحال لاتخاذ اللازم.
9. يوجد بكل اماكن التدريب او المعامل لوحة إعلانات مدرج بها الجداول وساعات لتدريب والقواعد المنظمة لااستخدام اماكن التدريب او المعامل ومن ثم يجب على الطالب الإطلاع على هذه اللوحة بصفة دورية لتحديث معلوماته.
10. يجب ترك المكان نظيف ومرتب الأدوات في مكانها.

الرسم البياني مخططات الاخلاء التوضيحية
يلعب المخطط الكروكي في عملية الإخلاء دوراً هاماً في تحديد مسالك الهروب ومخارج الطوارئ للوصول إلى أقرب منطقة أمنه للتجمع, كما يتم من خلاله تحديد مواقع أدوات السلامة اللازمة في مواجهة الأزمات والحالات الطارئة.
أماكن الرسوم البيانية مخططات الاخلاء
لكل دور من أدوار المبنى مخطط كروكي خاص به تم تعليقة بجوار الكاسر مفتاح الإنذار المبكر للحريق.
الموافقة على خطة الإخلاء في حالات الطوارئ

خطة إخلاء قسم الفيزياء في حالات الطوارئ:
قسم الفيزياء
قسم الفيزياء- فرع العابدية – كلية العلوم التطبيقية – جامعة ام القرى العنوان:

الموافقة
التاريخ التوقيع المنصب الاسم الإجراء



مصدر الإعداد:
مصدر الموافقة:

المراجعة السنوية للخطة
التغييرات التي تم إجراؤها تاريخ المراجعة القائم بالمراجعة





.